Elementu pārvaldība
Šajā sadaļā jūs varat pārvaldīt darba telpas elementus: izveidot, rediģēt un dzēst elementus.
Sadaļas "Elementi" nosaukums var atšķirties atkarībā no jūsu darba telpas iestatījumiem. Jūs varat izvēlēties piemērotu nosaukumu no pieejamo variantu saraksta.
Lai mainītu nosaukumu:
- Noklikšķiniet uz lietotāja izvēlnes augšējā navigācijas panelī.
- Izvēlieties Darba telpas → Pārvaldība.
- Tabulā "Darba telpas" atrodiet nepieciešamo telpu.
- Noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem pa labi no tās.
- Izvēlieties Rediģēt.
- Sarakstā Elementu nosaukums izvēlieties nepieciešamo nosaukumu.
Pieejamie nosaukumi:
Elementi, Tehnika, Iekārtas, Objekti, Resursi, Vienības, Instrumenti, Ierīces, Komponentes, Aktīvi, Darbgaldi, Automašīnas, Serveri, Telpas, Auditorijas, Kabineti, Mašīnas, Instrumenti
1. Pāreja uz sadaļu
Lai pārietu pie elementu pārvaldības:
- Augšējā navigācijas panelī izvēlieties punktu Komponentes.
- Parādījušajā izvēlnē noklikšķiniet uz punkta Elementi.
2. Jauna elementa pievienošana
Lai pievienotu jaunu elementu darba telpai:
- Satura augšējā daļā noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
- Parādījušajā logā aizpildiet obligātos laukus.
Obligātie lauki:
- Identifikators — unikāls elementa kods ātrākai identifikācijai. Piemēram: aprīkojuma inventāra numurs (INV-2024-001), transporta valsts numurs (А123ВС77), ierīces sērijas numurs vai uzņēmuma iekšējais kods.
- Nosaukums — pilns aprakstošs elementa nosaukums. Piemēram: aprīkojuma modelis (Klēpjdators Dell Latitude 5520), transporta marka un modelis (Toyota Camry 2023), instrumenta nosaukums vai resursa tips. Centieties izmantot skaidrus un konkrētus nosaukumus ērtākai darbībai.
Pēc lauku aizpildīšanas noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
3. Elementa rediģēšana
Lai mainītu esoša elementa datus:
- Tabulā atrodiet elementu, kuru nepieciešams rediģēt.
- Pa labi no tā noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem.
- Parādījušajā izvēlnē izvēlieties punktu Rediģēt.
- Atvērtajā logā veiciet nepieciešamās izmaiņas laukos Identifikators un Nosaukums.
- Pēc izmaiņu veikšanas noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
4. Elementa dzēšana
Lai dzēstu elementu no darba telpas:
- Tabulā atrodiet elementu, kuru nepieciešams dzēst.
- Pa labi no tā noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem.
- Parādījušajā izvēlnē izvēlieties punktu Dzēst.
- Apstiprinājuma logā noklikšķiniet uz pogas Dzēst.
Elementa dzēšana ir neatgriezeniska darbība. Pārliecinieties, ka ir izvēlēts pareizais elements pirms dzēšanas apstiprināšanas.
Ierobežojums: Dzēst elementu var tikai tad, ja tas nav izmantots atskaitēs. Ja elements jau ir izmantots, to var tikai atspējot, lai novērstu tā izmantošanu nākotnē, bet saglabātu esošo atskaišu vēsturi.
5. Elementa atspējošana un iespējošana
Ja elements ir izmantots atskaitēs un to nevar dzēst, jūs varat to atspējot, lai novērstu izmantošanu nākotnē.
Lai atspējotu elementu:
- Tabulā atrodiet elementu, kuru nepieciešams atspējot.
- Pa labi no tā noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem.
- Parādījušajā izvēlnē izvēlieties punktu Atspējot.
- Apstiprinājuma logā noklikšķiniet uz pogas Atspējot.
Lai iespējotu elementu:
- Tabulā atrodiet atspējoto elementu.
- Pa labi no tā noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem.
- Parādījušajā izvēlnē izvēlieties punktu Iespējot.
- Apstiprinājuma logā noklikšķiniet uz pogas Iespējot.
Instrukcijas un dokumentācija
Detalizētas vadlīnijas darbam ar galvenajām sistēmas sadaļām.
Darba telpas
Darba telpu izveide un rediģēšana.
Lietotāji
Lietotāju izveide un rediģēšana.
Dalībnieki
Darba telpas dalībnieku pārvaldība: uzaicināšana, lomas un piekļuves tiesības.
Elementi
Apkalpoto objektu reģistra uzturēšana: automašīnas, iekārtas, projekti u.c.
Operācijas
Tipisku pakalpojumu un darbu saraksts ātrai atskaišu aizpildīšanai.
Atskaites
Ikdienas atskaišu par paveiktajiem darbiem izveide, rediģēšana un dzēšana.
Tabele
Darba laika tabeles apskate par mēnesi ar detalizāciju pa dienām un pāreju uz rediģēšanu.
Visi pārskati
Visu darba telpas pārskatu meklēšana un filtrēšana ar eksportu uz Excel.