Dalībnieku pārvaldība
Šajā sadaļā jūs varat pārvaldīt darba telpas dalībniekus: pievienot tos no lietotāju saraksta vai uzaicināt, mainīt lomas un konfigurēt piekļuves tiesības.
1. Pāreja uz sadaļu
Lai pārietu pie dalībnieku pārvaldības:
- Noklikšķiniet uz lietotāja izvēlnes augšējā panelī.
- Izvēlieties apakšizvēlni Darba telpas.
- Izvēlieties punktu Dalībnieki.
2. Lietotāju pievienošana darba telpai
Jūs varat pievienot jūsu izveidotus lietotājus darba telpai.
- Tabulā Pievienot manus lietotājus darba telpai atrodiet nepieciešamo lietotāju.
- Atveriet darbību izvēlni (trīs punkti) pa labi no viņa.
- Izvēlieties punktu Pievienot darba telpai.
Pēc tam izvēlētais lietotājs parādīsies tabulā Darba telpas dalībnieki.
3. Trešo pušu lietotāju uzaicināšana
Jūs varat uzaicināt darba telpā lietotājus, kuri paši reģistrējušies sistēmā.
- Virs tabulas Darba telpas dalībnieki noklikšķiniet uz pogas Uzaicināt dalībnieku.
- Parādījušajā logā ievadiet uzaicinātā lietotāja datus: e-pastu, lietotājvārdu vai identifikatoru.
- Noklikšķiniet uz pogas Ielūgt.
Uzaicinātajam lietotājam nepieciešams pieņemt ielūgumu:
- Noklikšķināt uz lietotāja izvēlnes augšējā navigācijas panelī.
- Izvēlēties apakšizvēlni Darba telpas.
- Izvēlēties punktu Pārvaldība.
- Lapas augšdaļā parādīsies informācija par ielūgumu.
- Noklikšķināt uz pogas Pieņemt.
4. Lietotāja noņemšana no darba telpas
Jūs varat noņemt lietotāju no darba telpas, ja viņam vairs nevajadzētu būt piekļuvei.
- Tabulā Darba telpas dalībnieki atrodiet lietotāju, kuru nepieciešams noņemt.
- Atveriet darbību izvēlni (trīs punkti) pa labi no viņa.
- Izvēlieties punktu Noņemt no darba telpas.
5. Piekļuves aizliegšana un piešķiršana darba telpai
Jūs varat aizliegt lietotājam piekļuvi darba telpai, nenoņemot viņu no dalībnieku saraksta.
Lai aizliegtu piekļuvi:
- Tabulā Darba telpas dalībnieki atrodiet lietotāju.
- Atveriet darbību izvēlni (trīs punkti) pa labi no viņa.
- Izvēlieties punktu Aizliegt piekļuvi.
- Parādījušajā uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Aizliegt piekļuvi.
Lai piešķirtu piekļuvi:
- Tabulā Darba telpas dalībnieki atrodiet lietotāju ar aizliegtu piekļuvi.
- Atveriet darbību izvēlni (trīs punkti) pa labi no viņa.
- Izvēlieties punktu Piešķirt piekļuvi.
- Parādījušajā uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Piešķirt piekļuvi.
6. Dalībnieka lomas maiņa
Jūs varat mainīt darba telpas dalībnieka lomu, piešķirot viņam papildu tiesības.
- Tabulā Darba telpas dalībnieki atrodiet lietotāju.
- Atveriet darbību izvēlni (trīs punkti) pa labi no viņa.
- Izvēlieties punktu Rediģēt lomu.
- Parādījušajā logā izvēlieties lomu: Dalībnieks, Administrators vai Īpašnieks.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Nākamajā logā noklikšķiniet uz pogas Apstiprināt.
Tiesības mainīt lomas:
- Īpašnieks var iestatīt jebkuru lomu.
- Administrators var iestatīt administratora vai dalībnieka lomu.
7. Piekļuves tiesību konfigurēšana
Jūs varat elastīgi konfigurēt piekļuves tiesības katram darba telpas dalībniekam.
- Tabulā Darba telpas dalībnieki atrodiet lietotāju.
- Noklikšķiniet uz ķeksīša pa kreisi no viņa vārda.
- Atvērsies sadaļa ar piekļuves tiesību iestatījumiem zem lietotāja rindas.
Sadaļa "Piekļuves tiesības":
Šeit jūs varat atļaut vai aizliegt sarakstu rediģēšanu (nosaukumi var atšķirties atkarībā no darba telpas iestatījumiem):
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Elementi, lai atļautu elementu saraksta rediģēšanu.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Operācijas, lai atļautu operāciju saraksta rediģēšanu.
Sadaļa "Lietotāju izvēle":
Atzīmējiet lietotājus, kurus konfigurējamajam dalībniekam vajadzētu redzēt darba telpā. Katram izvēlētajam lietotājam iestatiet tiesības:
- Tikai skatīšana — dalībnieks varēs tikai skatīt šī lietotāja ierakstus.
- Rediģēšana — dalībnieks varēs izveidot un rediģēt ierakstus šim lietotājam.
Instrukcijas un dokumentācija
Detalizētas vadlīnijas darbam ar galvenajām sistēmas sadaļām.
Darba telpas
Darba telpu izveide un rediģēšana.
Lietotāji
Lietotāju izveide un rediģēšana.
Dalībnieki
Darba telpas dalībnieku pārvaldība: uzaicināšana, lomas un piekļuves tiesības.
Elementi
Apkalpoto objektu reģistra uzturēšana: automašīnas, iekārtas, projekti u.c.
Operācijas
Tipisku pakalpojumu un darbu saraksts ātrai atskaišu aizpildīšanai.
Atskaites
Ikdienas atskaišu par paveiktajiem darbiem izveide, rediģēšana un dzēšana.
Tabele
Darba laika tabeles apskate par mēnesi ar detalizāciju pa dienām un pāreju uz rediģēšanu.
Visi pārskati
Visu darba telpas pārskatu meklēšana un filtrēšana ar eksportu uz Excel.