Darba vietu pārvaldība
Darba vieta (Workspace) ir izolēta vide jūsu komandai. Šeit tiek glabātas visas jūsu atskaites, elementu un operāciju saraksti, kā arī dalībnieku saraksts un viņu lomas.
1. Jaunas darba vietas izveide
Lai sāktu darbu sistēmā, ir jāizveido vismaz viena darba vieta.
Izveides soļi:
- Augšējā navigācijas panelī nospiediet uz lietotāja izvēlni.
- Izvēlieties Darba vietas → Pārvaldība.
- Nospiediet pogu Izveidot darba vietu.
- Aizpildiet obligātos laukus formā.
Formas lauki:
- Nosaukums (obligāti) — norādiet saprotamu nosaukumu darba vietai. Piemēram: projekta nosaukums, uzņēmuma filiāle vai nodaļa. Šis nosaukums būs redzams visiem darba vietas dalībniekiem.
- Apraksts (nav obligāti) — pievienojiet īsu aprakstu par darba vietas mērķi. Palīdzēs dalībniekiem saprast, kam tiek izmantota šī darba vieta.
- Elementu nosaukums (obligāti) — izvēlieties, kā jūsu darba vietā tiks saukti darba objekti. Tas var būt transports, aprīkojums, projekti vai citas vienības atkarībā no jūsu darbības specifika.
- Operāciju nosaukums (obligāti) — izvēlieties, kā tiks saukti veicamo darbu veidi. Tie var būt pakalpojumi, darbi, uzdevumi, nodarbības vai citi darbības veidi.
Pēc visu lauku aizpildīšanas nospiediet pogu Izveidot.
Jūs varat izveidot vairākas darba vietas dažādiem projektiem, filiālēm vai komandām un viegli pārslēgties starp tām, izmantojot izvēlni navigācijas panelī.
Pieejamie nosaukumi elementiem:
Elementi, Tehnika, Iekārtas, Objekti, Resursi, Vienības, Instrumenti, Ierīces, Komponentes, Aktīvi, Darbgaldi, Automašīnas, Serveri, Telpas, Auditorijas, Kabineti, Mašīnas, Instrumenti
Pieejamie nosaukumi operācijām:
Operācijas, Darbi, Uzdevumi, Procedūras, Darbības, Pakalpojumi, Darbības, Pasākumi, Funkcijas, Procesi, Tehniskā apkope, Remonti, Diagnostika, Tīrīšana, Nodarbības, Apskates, Sterilizācijas, Kalibrēšana, Iestatīšana, Pārbaudes
2. Darba vietas rediģēšana
Jūs varat mainīt darba vietas parametrus jebkurā laikā.
Rediģēšanas soļi:
- Augšējā navigācijas panelī nospiediet uz lietotāja izvēlni.
- Izvēlieties Darba vietas → Pārvaldība.
- Tabulā "Darba vietas" atrodiet nepieciešamo darba vietu.
- Nospiediet uz trim vertikāliem punktiem pa labi no tās.
- Izvēlieties punktu Rediģēt.
- Veiciet nepieciešamās izmaiņas formas laukos.
- Nospiediet pogu Saglabāt.
Mainot elementu vai operāciju nosaukumus, interfeiss atjaunosies visiem darba vietas dalībniekiem. Tas neietekmēs jau izveidotos ierakstus — mainīsies tikai sadaļu nosaukumi izvēlnē.
Darba vietas nosaukumu un aprakstu var mainīt jebkurā laikā bez jebkādiem ierobežojumiem.
Instrukcijas un dokumentācija
Detalizētas vadlīnijas darbam ar galvenajām sistēmas sadaļām.
Darba telpas
Darba telpu izveide un rediģēšana.
Lietotāji
Lietotāju izveide un rediģēšana.
Dalībnieki
Darba telpas dalībnieku pārvaldība: uzaicināšana, lomas un piekļuves tiesības.
Elementi
Apkalpoto objektu reģistra uzturēšana: automašīnas, iekārtas, projekti u.c.
Operācijas
Tipisku pakalpojumu un darbu saraksts ātrai atskaišu aizpildīšanai.
Atskaites
Ikdienas atskaišu par paveiktajiem darbiem izveide, rediģēšana un dzēšana.
Tabele
Darba laika tabeles apskate par mēnesi ar detalizāciju pa dienām un pāreju uz rediģēšanu.
Visi pārskati
Visu darba telpas pārskatu meklēšana un filtrēšana ar eksportu uz Excel.