Pakārtoto lietotāju pārvaldība
Sistēmā varat izveidot pakārtotos lietotājus (darbiniekus) un pārvaldīt viņu piekļuvi darba vietām. Tas ļauj jums centralizēti pārvaldīt jūsu komandas kontus bez nepieciešamības reģistrēt katru darbinieku atsevišķi. Izveidotos lietotājus var pārvaldīt vai nu no cita lietotāja profila (piemēram, no jūsu profila), vai arī katrs darbinieks var patstāvīgi pierakstīties un pārvaldīt savus datus (pieejama elastīga piekļuves tiesību konfigurācija).
1. Pakārtota lietotāja izveide
Varat izveidot kontos saviem darbiniekiem tieši no sava profila. Tas ļauj ātri pievienot jaunus komandas locekļus bez nepieciešamības katram darbiniekam reģistrēties patstāvīgi.
Izveides soļi:
- Augšējā navigācijas panelī noklikšķiniet uz lietotāja izvēlnes.
- Izvēlieties Mani lietotāji.
- Noklikšķiniet uz pogas Izveidot lietotāju.
- Aizpildiet formas laukus.
Formas lauki:
- Vārds (obligāti) — darbinieka personīgais vārds. Piemēram: Jānis, Māra, Pēteris.
- Uzvārds (obligāti) — darbinieka uzvārds. Piemēram: Bērziņš, Kalniņa, Ozoliņš.
- Lietotājvārds (obligāti) — unikāls pieteikšanās vārds sistēmai. Tiek ģenerēts automātiski, pamatojoties uz vārdu un uzvārdu, bet varat to mainīt manuāli. Piemēram: j.berzins, m.kalnina.
- Parole (obligāti) — parole pieteikšanās sistēmai. Varat to izdomāt paši vai izmantot ģenerācijas pogu drošas paroles izveidei. Parole nepieciešama, pat ja plānojat pārvaldīt šo lietotāju caur savu profilu.
- Atļaut kļūt par pilnvērtīgu kontu (opcija) — atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai darbinieks varētu reģistrēt savu e-pastu un kļūtu par neatkarīgu sistēmas lietotāju. Pēc e-pasta reģistrācijas viņš varēs patstāvīgi pārvaldīt savus datus un atjaunot paroli.
Pēc visu lauku aizpildīšanas noklikšķiniet uz pogas Izveidot lietotāju.
Noteikti nodod izveidoto lietotājvārdu un paroli darbiniekam drošā veidā. Viņš varēs izmantot šos datus, lai pieteiktos sistēmā un strādātu ar atskaitēm.
Ieteicams lūgt darbinieku mainīt paroli pēc pirmās pieteikšanās, lai nodrošinātu drošību.
2. Pakārtoto lietotāju datu rediģēšana
Varat mainīt pakārtota lietotāja datus vai atiestatīt viņa paroli jebkurā laikā.
Rediģēšanas soļi:
- Augšējā navigācijas panelī noklikšķiniet uz lietotāja izvēlnes.
- Izvēlieties Mani lietotāji.
- Sarakstā atrodiet nepieciešamo darbinieku.
- Noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem pa labi no viņa.
- Izvēlieties Rediģēt.
- Veiciet nepieciešamās izmaiņas (vārds, uzvārds, parole).
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Ja lietotājs ir reģistrējis savu e-pastu un kļuvis par pilnvērtīgu kontu, jūs vairs nevarēsiet mainīt viņa datus un paroli.
Šajā gadījumā savus datus var pārvaldīt tikai pats lietotājs caur profila iestatījumiem.
3. Pakārtota lietotāja piekļuves pārvaldība
Varat īslaicīgi bloķēt darbinieka piekļuvi viņa kontam. Šajā gadījumā viņš nevarēs pieteikties un strādāt sistēmā, bet viņa konts paliks jūsu profilā ar visiem datiem.
Tas ir noderīgi, ja darbinieks ir atvaļinājumā, slimības atvaļinājumā vai atlaists. Nepieciešamības gadījumā piekļuvi var atkal atvērt.
Piekļuves bloķēšanas soļi:
- Augšējā navigācijas panelī noklikšķiniet uz lietotāja izvēlnes.
- Izvēlieties Mani lietotāji.
- Sarakstā atrodiet nepieciešamo darbinieku.
- Noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem pa labi no viņa.
- Izvēlieties Aizvērt piekļuvi.
Pēc tam lietotājs nevarēs pieteikties sistēmā, līdz jūs viņam atkal atvērsiet piekļuvi caur to pašu izvēlni (opcija Atvērt piekļuvi).
Ja lietotājs ir reģistrējis savu e-pastu un kļuvis par pilnvērtīgu kontu, jūs vairs nevarēsiet bloķēt piekļuvi viņa kontam.
Šajā gadījumā jūs varat pārvaldīt tikai viņa dalību konkrētās darba vietās caur katras vietas sadaļu Dalībnieki.
4. Atdalīt pakārtoto lietotāju
Ja pakārtots lietotājs ir reģistrējis savu e-pastu un kļuvis par pilnvērtīgu kontu, jūs varat atdalīt viņu no sava profila. Pēc tam viņš kļūs par pilnīgi neatkarīgu sistēmas lietotāju.
Tas ir noderīgi, kad darbinieks vēlas patstāvīgi pārvaldīt savu kontu un jūs vairs neplānojat kontrolēt viņa piekļuvi.
Atdalīšanas soļi:
- Augšējā navigācijas panelī noklikšķiniet uz lietotāja izvēlnes.
- Izvēlieties Mani lietotāji.
- Sarakstā atrodiet nepieciešamo darbinieku.
- Noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem pa labi no viņa.
- Izvēlieties Atdalīt.
- Apstipriniet darbību parādījušajā logā.
Pēc atdalīšanas lietotājs saglabās piekļuvi savam kontam un visām darba vietām, kurās viņš ir dalībnieks.
Viņš varēs turpināt izmantot sistēmu neatkarīgi no jūsu profila, bet jūs vairs nevarēsiet pārvaldīt viņa datus vai piekļuvi.
5. Lietotāja dzēšana
Ja darbinieks vairs nestrādā jūsu organizācijā un vēlaties pilnībā dzēst viņa kontu, jūs varat to izdarīt, ievērojot noteiktus nosacījumus.
Dzēšanas soļi:
- Augšējā navigācijas panelī noklikšķiniet uz lietotāja izvēlnes.
- Izvēlieties Mani lietotāji.
- Sarakstā atrodiet nepieciešamo darbinieku.
- Noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem pa labi no viņa.
- Izvēlieties Dzēst.
- Apstipriniet darbību parādījušajā logā.
Lietotāja dzēšana nav iespējama, ja:
- Lietotājs ir reģistrējis savu e-pastu un kļuvis par pilnvērtīgu kontu. Šajā gadījumā izmantojiet funkciju Atdalīt vai pārvaldiet viņa dalību darba vietās.
- Lietotājam ir ieraksti sistēmā (atskaites, izveidoti elementi vai operācijas). Šajā gadījumā ieteicams aizvērt viņam piekļuvi caur sadaļu Dalībnieki nepieciešamajās darba vietās.
Šie ierobežojumi ir nepieciešami, lai saglabātu datu integritāti un darba vēsturi sistēmā.
Instrukcijas un dokumentācija
Detalizētas vadlīnijas darbam ar galvenajām sistēmas sadaļām.
Darba telpas
Darba telpu izveide un rediģēšana.
Lietotāji
Lietotāju izveide un rediģēšana.
Dalībnieki
Darba telpas dalībnieku pārvaldība: uzaicināšana, lomas un piekļuves tiesības.
Elementi
Apkalpoto objektu reģistra uzturēšana: automašīnas, iekārtas, projekti u.c.
Operācijas
Tipisku pakalpojumu un darbu saraksts ātrai atskaišu aizpildīšanai.
Atskaites
Ikdienas atskaišu par paveiktajiem darbiem izveide, rediģēšana un dzēšana.
Tabele
Darba laika tabeles apskate par mēnesi ar detalizāciju pa dienām un pāreju uz rediģēšanu.
Visi pārskati
Visu darba telpas pārskatu meklēšana un filtrēšana ar eksportu uz Excel.