Управление элементами

В этом разделе вы можете управлять элементами рабочего пространства: создавать, редактировать и удалять элементы.

Важно

Название раздела "Элементы" может отличаться в зависимости от настроек вашего рабочего пространства. Вы можете выбрать подходящее название из списка доступных вариантов.

Чтобы изменить название:

  1. Нажмите на меню пользователя в верхней навигационной панели.
  2. Выберите Рабочие пространства → Управление.
  3. В таблице "Рабочие пространства" найдите нужное пространство.
  4. Нажмите на три вертикальные точки справа от него.
  5. Выберите Редактировать.
  6. В списке Название элементов выберите необходимое название.

Доступные названия:

Элементы, Техника, Оборудование, Объекты, Ресурсы, Единицы, Инструменты, Устройства, Компоненты, Активы, Станки, Автомобили, Серверы, Помещения, Аудитории, Кабинеты, Машины, Приборы

1. Переход в раздел

Чтобы перейти к управлению элементами:

  • В верхней навигационной панели выберите пункт Компоненты.
  • В появившемся меню нажмите на пункт Элементы.

2. Добавление нового элемента

Чтобы добавить новый элемент в рабочее пространство:

  • В верхней части содержимого нажмите кнопку Добавить.
  • В появившемся окне заполните обязательные поля.

Обязательные поля:

  • Идентификатор — уникальный код элемента для быстрой идентификации. Например: инвентарный номер оборудования (INV-2024-001), государственный номер транспорта (А123ВС77), серийный номер устройства или внутренний код компании.
  • Название — полное описательное название элемента. Например: модель оборудования (Ноутбук Dell Latitude 5520), марка и модель транспорта (Toyota Camry 2023), название инструмента или тип ресурса. Старайтесь использовать понятные и конкретные названия для удобства работы.

После заполнения полей нажмите кнопку Добавить.

Подсказка
Идентификатор должен быть уникальным в рамках рабочего пространства. Используйте понятную систему кодирования, которая поможет быстро находить нужные элементы.

3. Редактирование элемента

Чтобы изменить данные существующего элемента:

  • В таблице найдите элемент, который необходимо отредактировать.
  • Справа от него нажмите на три вертикальные точки.
  • В появившемся меню выберите пункт Редактировать.
  • В открывшемся окне внесите необходимые изменения в поля Идентификатор и Название.
  • После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить.
Подсказка
При редактировании элемента помните, что изменение идентификатора может повлиять на поиск и фильтрацию в системе. Убедитесь, что новый идентификатор остаётся уникальным в рамках рабочего пространства.

4. Удаление элемента

Чтобы удалить элемент из рабочего пространства:

  • В таблице найдите элемент, который необходимо удалить.
  • Справа от него нажмите на три вертикальные точки.
  • В появившемся меню выберите пункт Удалить.
  • В окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.
Важно

Удаление элемента является необратимым действием. Убедитесь, что выбран правильный элемент перед подтверждением удаления.

Ограничение: Удалить элемент можно только в том случае, если он не был использован в отчётах. Если элемент уже использовался, его можно только отключить, чтобы предотвратить его использование в будущем, но при этом сохранить историю существующих отчётов.

5. Отключение и включение элемента

Если элемент был использован в отчётах и его нельзя удалить, вы можете отключить его, чтобы предотвратить использование в будущем.

Чтобы отключить элемент:

  • В таблице найдите элемент, который необходимо отключить.
  • Справа от него нажмите на три вертикальные точки.
  • В появившемся меню выберите пункт Отключить.
  • В окне подтверждения нажмите кнопку Отключить.

Чтобы включить элемент:

  • В таблице найдите отключенный элемент.
  • Справа от него нажмите на три вертикальные точки.
  • В появившемся меню выберите пункт Включить.
  • В окне подтверждения нажмите кнопку Включить.
Подсказка
Отключенные элементы остаются в системе и сохраняют связь с существующими отчётами, но не могут быть выбраны при создании новых записей.

Инструкции и документация

Подробные руководства по работе с основными разделами системы.

Рабочие пространства

Создание и редактирование рабочих пространств.

Пользователи

Создание и редактирование пользователей.

Участники

Управление участниками рабочего пространства: приглашение, роли и права доступа.

Элементы

Ведение реестра обслуживаемых объектов: автомобили, оборудование, проекты и т.п.

Операции

Справочник типовых услуг и работ для быстрого заполнения отчётов.

Отчёты

Создание, редактирование и удаление ежедневных отчётов о выполненных работах.

Табель

Просмотр табеля рабочего времени за месяц с детализацией по дням и переходом к редактированию.

Все отчёты

Поиск и фильтрация всех отчётов рабочего пространства с экспортом в Excel.

© 2026 litr.lv