Управление дочерними пользователями

В системе вы можете создавать дочерних пользователей (сотрудников) и управлять их доступом к рабочим пространствам. Это позволяет вам централизованно управлять учётными записями вашей команды без необходимости регистрации каждого сотрудника отдельно. Созданными пользователями можно управлять либо из профиля другого пользователя (например из вашего профиля), либо каждый сотрудник может самостоятельно авторизоваться и управлять своими данными (доступна гибкая настройка прав доступа).

1. Создание дочернего пользователя

Вы можете создать учетные записи для своих сотрудников прямо из своего профиля. Это позволяет быстро добавить новых членов команды без необходимости самостоятельной регистрации каждого сотрудника.

Шаги для создания:

  1. Нажмите на меню пользователя в верхней навигационной панели.
  2. Выберите Мои пользователи.
  3. Нажмите кнопку Создать пользователя.
  4. Заполните поля в форме.

Поля формы:

  • Имя (обязательно) — личное имя сотрудника. Например: Иван, Мария, Пётр.
  • Фамилия (обязательно) — фамилия сотрудника. Например: Иванов, Петрова, Сидоров.
  • Имя пользователя (обязательно) — уникальный логин для входа в систему. Генерируется автоматически на основе имени и фамилии, но вы можете изменить его вручную. Например: i.ivanov, m.petrova.
  • Пароль (обязательно) — пароль для входа в систему. Вы можете придумать его самостоятельно или использовать кнопку генерации для создания надёжного пароля. Пароль необходим даже если вы планируете управлять этим пользователем через свой профиль.
  • Разрешить стать полноценным аккаунтом (опция) — установите этот флажок, если хотите, чтобы сотрудник мог зарегистрировать свой email и стать независимым пользователем системы. После регистрации email он сможет самостоятельно управлять своими данными и восстанавливать пароль.

После заполнения всех полей нажмите кнопку Создать пользователя.

Важно

Обязательно передайте созданные логин и пароль сотруднику безопасным способом. Он сможет использовать эти данные для входа в систему и работы с отчётами.

Рекомендуется попросить сотрудника изменить пароль после первого входа для обеспечения безопасности.

2. Редактирование данных дочерних пользователей

Вы можете изменить данные дочернего пользователя или сбросить его пароль в любое время.

Шаги для редактирования:

  1. Нажмите на меню пользователя в верхней навигационной панели.
  2. Выберите Мои пользователи.
  3. В списке найдите нужного сотрудника.
  4. Нажмите на три вертикальные точки справа от него.
  5. Выберите пункт Редактировать.
  6. Внесите необходимые изменения (имя, фамилию, пароль).
  7. Нажмите кнопку Сохранить.
Важно

Если пользователь зарегистрировал свою почту и стал полноценным аккаунтом, вы больше не сможете изменять его данные и пароль.

В этом случае управлять своими данными может только сам пользователь через настройки профиля.

3. Управление доступом дочернего пользователя

Вы можете временно заблокировать доступ сотрудника к его аккаунту. В этом случае он не сможет авторизоваться и работать в системе, но его учётная запись останется в вашем профиле со всеми данными.

Это полезно, если сотрудник находится в отпуске, на больничном или уволился. При необходимости доступ можно снова открыть.

Шаги для блокировки доступа:

  1. Нажмите на меню пользователя в верхней навигационной панели.
  2. Выберите Мои пользователи.
  3. В списке найдите нужного сотрудника.
  4. Нажмите на три вертикальные точки справа от него.
  5. Выберите пункт Закрыть доступ.

После этого пользователь не сможет войти в систему до тех пор, пока вы не откроете ему доступ снова через то же меню (пункт Открыть доступ).

Важно

Если пользователь зарегистрировал свою почту и стал полноценным аккаунтом, вы уже не сможете заблокировать доступ к его учётной записи.

В этом случае вы можете управлять только его участием в конкретных рабочих пространствах через раздел Участники каждого пространства.

4. Отвязать дочернего пользователя

Если дочерний пользователь зарегистрировал свою почту и стал полноценным аккаунтом, вы можете отвязать его от вашего профиля. После этого он станет полностью независимым пользователем системы.

Это полезно, когда сотрудник хочет самостоятельно управлять своей учётной записью и вы больше не планируете контролировать его доступ.

Шаги для отвязки:

  1. Нажмите на меню пользователя в верхней навигационной панели.
  2. Выберите Мои пользователи.
  3. В списке найдите нужного сотрудника.
  4. Нажмите на три вертикальные точки справа от него.
  5. Выберите пункт Отвязать.
  6. Подтвердите действие в появившемся окне.
Важно

После отвязки пользователь сохранит доступ к своей учётной записи и всем рабочим пространствам, в которых он является участником.

Он сможет продолжить использовать систему независимо от вашего профиля, но вы больше не сможете управлять его данными или доступом.

5. Удаление пользователя

Если сотрудник больше не работает в вашей организации и вы хотите полностью удалить его учётную запись, вы можете это сделать при соблюдении определённых условий.

Шаги для удаления:

  1. Нажмите на меню пользователя в верхней навигационной панели.
  2. Выберите Мои пользователи.
  3. В списке найдите нужного сотрудника.
  4. Нажмите на три вертикальные точки справа от него.
  5. Выберите пункт Удалить.
  6. Подтвердите действие в появившемся окне.
Важно: ограничения на удаление

Удаление пользователя невозможно, если:

  • Пользователь зарегистрировал свою почту и стал полноценным аккаунтом. В этом случае используйте функцию Отвязать или управляйте его участием в рабочих пространствах.
  • У пользователя есть записи в системе (отчёты, созданные элементы или операции). В этом случае рекомендуется закрыть ему доступ через раздел Участники в нужных рабочих пространствах.

Эти ограничения необходимы для сохранения целостности данных и истории работы в системе.

© 2026 litr.lv