Работа с отчётами
В этом разделе вы можете работать с отчётами рабочего пространства: просматривать, создавать и управлять записями.
1. Переход в раздел
Чтобы перейти к работе с отчётами:
- В верхней навигационной панели нажмите на пункт Отчёты.
2. Выбор пользователя и даты
После перехода в раздел отчётов вы увидите элементы управления для выбора пользователя и даты.
Выбор даты:
- В верхней части страницы под подписью Дата отображается текущая выбранная дата (день, месяц, год).
- Нажмите на дату, чтобы открыть календарь и выбрать нужный день.
- Слева и справа от даты расположены кнопки со стрелками влево и вправо — используйте их для быстрого перелистывания дней по порядку.
Выбор пользователя:
- В верхней части страницы под подписью Пользователь расположен всплывающий список.
- В этом списке можно выбрать пользователя, для которого нужно просмотреть или добавить отчёты.
- Вы можете выбрать себя или другого участника рабочего пространства.
Возможность просматривать и редактировать отчёты других пользователей зависит от настроек доступа в рабочем пространстве.
Чтобы настроить права доступа:
- В верхней навигационной панели нажмите на меню пользователя.
- Выберите подменю Рабочие пространства.
- Затем выберите пункт Участники.
3. Добавление записи
После выбора пользователя и даты вы увидите таблицу Отчёт с записями за выбранный день. Под таблицей расположена секция Добавление записи, через которую можно добавлять новые записи в отчёт.
Поле "Элемент":
- Выберите элемент из всплывающего списка или введите вручную.
- При вводе список автоматически фильтруется по идентификатору и названию (совпадения ищутся в любой части текста).
- Если вводите вручную, необходимо либо точно указать уникальный идентификатор, либо выбрать элемент из списка.
- После выбора в поле отобразится идентификатор выбранного элемента.
- Справа от поля расположены две кнопки: "+" (добавить новый элемент) и карандаш (редактировать выбранный элемент).
- При нажатии на эти кнопки откроется окно для быстрого добавления или редактирования элемента прямо на странице.
Поле "Операция":
- Выберите операцию из всплывающего списка или введите произвольное значение вручную.
- При вводе список фильтруется по тому же принципу, что и для элементов.
- Строгого совпадения не требуется — можно ввести любой текст.
- Справа от поля также есть кнопки "+" и карандаш для добавления и редактирования операций.
Затраченные часы (обязательное поле):
- Укажите количество затраченных часов, используя кнопки "+" и "-", или введите значение вручную.
- Допускаются десятые доли.
- Формат ввода зависит от региональных настроек вашего компьютера.
Ночные часы (необязательное поле):
- Укажите, сколько из затраченных часов являются ночными (если применимо).
- Используйте кнопки "+" и "-" или введите значение вручную.
- Ночные часы не суммируются с затраченными — они указывают, какая часть затраченных часов была в ночное время.
Комментарий (необязательное поле):
- Введите произвольный комментарий к записи.
- Всплывающих списков для этого поля нет.
Добавление записи:
- После заполнения обязательных полей нажмите кнопку Добавить.
- Новая запись появится в таблице Отчёт выше.
Дополнительные функции:
- Чекбокс "Очищать поля автоматически": если установлен, все поля формы очистятся после добавления записи. Снимите галочку, если нужно добавить несколько однотипных записей с небольшими отличиями — не придётся заполнять все поля заново.
- Кнопка "Очистить": очищает все поля формы вручную в любой момент.
Возможность добавлять и редактировать элементы и операции прямо из формы (через кнопки "+" и карандаш) зависит от настроек прав доступа в рабочем пространстве.
Чтобы настроить права доступа:
- В верхней навигационной панели нажмите на меню пользователя.
- Выберите подменю Рабочие пространства.
- Затем выберите пункт Участники.
4. Редактирование записи
Чтобы отредактировать существующую запись в отчёте:
- В таблице Отчёт найдите нужную запись.
- Справа от записи нажмите на кнопку с изображением карандаша.
- Откроется всплывающее окно Редактирование записи с теми же полями, что и при добавлении записи.
- Внесите необходимые изменения в поля (Элемент, Операция, Затраченные часы, Ночные часы, Комментарий).
- После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить.
5. Дублирование записей
Функция дублирования позволяет копировать одну или несколько записей на другую дату или для другого пользователя.
Чтобы дублировать записи:
- В таблице Отчёт найдите нужные записи.
- Отметьте чекбоксы слева от записей, которые хотите скопировать (можно выбрать несколько записей одновременно).
- Под таблицей нажмите на кнопку Действия.
- В появившемся меню выберите пункт Дублировать.
- Откроется окно Дублировать записи с полями для выбора даты и пользователя.
Выбор параметров дублирования:
- Дата: выберите дату, на которую нужно скопировать записи. Используйте календарь или кнопки перелистывания дней (аналогично разделу "Выбор пользователя и даты").
- Пользователь: выберите пользователя, для которого будут созданы копии записей. Вы можете оставить себя или выбрать другого участника рабочего пространства, если у вас есть соответствующие права доступа.
- После выбора параметров нажмите кнопку Дублировать.
Выбранные записи будут скопированы на указанную дату для выбранного пользователя с сохранением всех данных (Элемент, Операция, Затраченные часы, Ночные часы, Комментарий).
Возможность дублировать записи для других пользователей зависит от настроек прав доступа в рабочем пространстве.
Чтобы настроить права доступа:
- В верхней навигационной панели нажмите на меню пользователя.
- Выберите подменю Рабочие пространства.
- Затем выберите пункт Участники.
6. Перенос записей
Функция переноса позволяет перемещать одну или несколько записей на другую дату или для другого пользователя. В отличие от дублирования, записи будут перенесены (удалены из текущей даты и созданы в целевой).
Чтобы перенести записи:
- В таблице Отчёт найдите нужные записи.
- Отметьте чекбоксы слева от записей, которые хотите перенести (можно выбрать несколько записей одновременно).
- Под таблицей нажмите на кнопку Действия.
- В появившемся меню выберите пункт Перенести.
- Откроется окно Перенести записи с полями для выбора даты и пользователя.
Выбор параметров переноса:
- Дата: выберите дату, на которую нужно перенести записи. Используйте календарь или кнопки перелистывания дней (аналогично разделу "Выбор пользователя и даты").
- Пользователь: выберите пользователя, для которого будут перенесены записи. Вы можете оставить себя или выбрать другого участника рабочего пространства, если у вас есть соответствующие права доступа.
- После выбора параметров нажмите кнопку Перенести.
Выбранные записи будут удалены из текущей даты и перенесены на указанную дату для выбранного пользователя с сохранением всех данных (Элемент, Операция, Затраченные часы, Ночные часы, Комментарий).
Возможность переносить записи для других пользователей зависит от настроек прав доступа в рабочем пространстве.
Чтобы настроить права доступа:
- В верхней навигационной панели нажмите на меню пользователя.
- Выберите подменю Рабочие пространства.
- Затем выберите пункт Участники.
7. Удаление записей
Чтобы удалить одну или несколько записей из отчёта:
- В таблице Отчёт найдите нужные записи.
- Отметьте чекбоксы слева от записей, которые хотите удалить (можно выбрать несколько записей одновременно).
- Под таблицей нажмите на кнопку Действия.
- В появившемся меню выберите пункт Удалить.
- Откроется окно подтверждения удаления.
- Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.
Удаление записей является необратимым действием. Убедитесь, что выбраны правильные записи перед подтверждением удаления.
После удаления записи будут безвозвратно удалены из отчёта и не подлежат восстановлению.
Инструкции и документация
Подробные руководства по работе с основными разделами системы.
Рабочие пространства
Создание и редактирование рабочих пространств.
Пользователи
Создание и редактирование пользователей.
Участники
Управление участниками рабочего пространства: приглашение, роли и права доступа.
Элементы
Ведение реестра обслуживаемых объектов: автомобили, оборудование, проекты и т.п.
Операции
Справочник типовых услуг и работ для быстрого заполнения отчётов.
Отчёты
Создание, редактирование и удаление ежедневных отчётов о выполненных работах.
Табель
Просмотр табеля рабочего времени за месяц с детализацией по дням и переходом к редактированию.
Все отчёты
Поиск и фильтрация всех отчётов рабочего пространства с экспортом в Excel.