Работа с отчётами

В этом разделе вы можете работать с отчётами рабочего пространства: просматривать, создавать и управлять записями.

1. Переход в раздел

Чтобы перейти к работе с отчётами:

  • В верхней навигационной панели нажмите на пункт Отчёты.

2. Выбор пользователя и даты

После перехода в раздел отчётов вы увидите элементы управления для выбора пользователя и даты.

Выбор даты:

  • В верхней части страницы под подписью Дата отображается текущая выбранная дата (день, месяц, год).
  • Нажмите на дату, чтобы открыть календарь и выбрать нужный день.
  • Слева и справа от даты расположены кнопки со стрелками влево и вправо — используйте их для быстрого перелистывания дней по порядку.

Выбор пользователя:

  • В верхней части страницы под подписью Пользователь расположен всплывающий список.
  • В этом списке можно выбрать пользователя, для которого нужно просмотреть или добавить отчёты.
  • Вы можете выбрать себя или другого участника рабочего пространства.
Настройка доступа

Возможность просматривать и редактировать отчёты других пользователей зависит от настроек доступа в рабочем пространстве.

Чтобы настроить права доступа:

  1. В верхней навигационной панели нажмите на меню пользователя.
  2. Выберите подменю Рабочие пространства.
  3. Затем выберите пункт Участники.

3. Добавление записи

После выбора пользователя и даты вы увидите таблицу Отчёт с записями за выбранный день. Под таблицей расположена секция Добавление записи, через которую можно добавлять новые записи в отчёт.

Поле "Элемент":

  • Выберите элемент из всплывающего списка или введите вручную.
  • При вводе список автоматически фильтруется по идентификатору и названию (совпадения ищутся в любой части текста).
  • Если вводите вручную, необходимо либо точно указать уникальный идентификатор, либо выбрать элемент из списка.
  • После выбора в поле отобразится идентификатор выбранного элемента.
  • Справа от поля расположены две кнопки: "+" (добавить новый элемент) и карандаш (редактировать выбранный элемент).
  • При нажатии на эти кнопки откроется окно для быстрого добавления или редактирования элемента прямо на странице.
Примечание
Название поля может отличаться в зависимости от настроек рабочего пространства. Возможность добавлять и редактировать элементы зависит от прав доступа (см. раздел о настройке прав доступа ниже).

Поле "Операция":

  • Выберите операцию из всплывающего списка или введите произвольное значение вручную.
  • При вводе список фильтруется по тому же принципу, что и для элементов.
  • Строгого совпадения не требуется — можно ввести любой текст.
  • Справа от поля также есть кнопки "+" и карандаш для добавления и редактирования операций.
Примечание
Название поля может отличаться в зависимости от настроек рабочего пространства.

Затраченные часы (обязательное поле):

  • Укажите количество затраченных часов, используя кнопки "+" и "-", или введите значение вручную.
  • Допускаются десятые доли.
  • Формат ввода зависит от региональных настроек вашего компьютера.

Ночные часы (необязательное поле):

  • Укажите, сколько из затраченных часов являются ночными (если применимо).
  • Используйте кнопки "+" и "-" или введите значение вручную.
  • Ночные часы не суммируются с затраченными — они указывают, какая часть затраченных часов была в ночное время.
Пример
Если вы указали «Затраченные часы: 8» и «Ночные часы: 2», это означает, что всего было затрачено 8 часов, из которых 2 часа пришлись на ночное время (а не 8 + 2 = 10 часов).

Комментарий (необязательное поле):

  • Введите произвольный комментарий к записи.
  • Всплывающих списков для этого поля нет.

Добавление записи:

  • После заполнения обязательных полей нажмите кнопку Добавить.
  • Новая запись появится в таблице Отчёт выше.

Дополнительные функции:

  • Чекбокс "Очищать поля автоматически": если установлен, все поля формы очистятся после добавления записи. Снимите галочку, если нужно добавить несколько однотипных записей с небольшими отличиями — не придётся заполнять все поля заново.
  • Кнопка "Очистить": очищает все поля формы вручную в любой момент.
Настройка прав доступа

Возможность добавлять и редактировать элементы и операции прямо из формы (через кнопки "+" и карандаш) зависит от настроек прав доступа в рабочем пространстве.

Чтобы настроить права доступа:

  1. В верхней навигационной панели нажмите на меню пользователя.
  2. Выберите подменю Рабочие пространства.
  3. Затем выберите пункт Участники.

4. Редактирование записи

Чтобы отредактировать существующую запись в отчёте:

  • В таблице Отчёт найдите нужную запись.
  • Справа от записи нажмите на кнопку с изображением карандаша.
  • Откроется всплывающее окно Редактирование записи с теми же полями, что и при добавлении записи.
  • Внесите необходимые изменения в поля (Элемент, Операция, Затраченные часы, Ночные часы, Комментарий).
  • После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить.
Примечание
Окно редактирования имеет те же возможности, что и форма добавления записи: выбор из списка, фильтрация, быстрое добавление и редактирование элементов и операций через кнопки «+» и «карандаш».

5. Дублирование записей

Функция дублирования позволяет копировать одну или несколько записей на другую дату или для другого пользователя.

Чтобы дублировать записи:

  • В таблице Отчёт найдите нужные записи.
  • Отметьте чекбоксы слева от записей, которые хотите скопировать (можно выбрать несколько записей одновременно).
  • Под таблицей нажмите на кнопку Действия.
  • В появившемся меню выберите пункт Дублировать.
  • Откроется окно Дублировать записи с полями для выбора даты и пользователя.

Выбор параметров дублирования:

  • Дата: выберите дату, на которую нужно скопировать записи. Используйте календарь или кнопки перелистывания дней (аналогично разделу "Выбор пользователя и даты").
  • Пользователь: выберите пользователя, для которого будут созданы копии записей. Вы можете оставить себя или выбрать другого участника рабочего пространства, если у вас есть соответствующие права доступа.
  • После выбора параметров нажмите кнопку Дублировать.

Выбранные записи будут скопированы на указанную дату для выбранного пользователя с сохранением всех данных (Элемент, Операция, Затраченные часы, Ночные часы, Комментарий).

Права доступа

Возможность дублировать записи для других пользователей зависит от настроек прав доступа в рабочем пространстве.

Чтобы настроить права доступа:

  1. В верхней навигационной панели нажмите на меню пользователя.
  2. Выберите подменю Рабочие пространства.
  3. Затем выберите пункт Участники.

6. Перенос записей

Функция переноса позволяет перемещать одну или несколько записей на другую дату или для другого пользователя. В отличие от дублирования, записи будут перенесены (удалены из текущей даты и созданы в целевой).

Чтобы перенести записи:

  • В таблице Отчёт найдите нужные записи.
  • Отметьте чекбоксы слева от записей, которые хотите перенести (можно выбрать несколько записей одновременно).
  • Под таблицей нажмите на кнопку Действия.
  • В появившемся меню выберите пункт Перенести.
  • Откроется окно Перенести записи с полями для выбора даты и пользователя.

Выбор параметров переноса:

  • Дата: выберите дату, на которую нужно перенести записи. Используйте календарь или кнопки перелистывания дней (аналогично разделу "Выбор пользователя и даты").
  • Пользователь: выберите пользователя, для которого будут перенесены записи. Вы можете оставить себя или выбрать другого участника рабочего пространства, если у вас есть соответствующие права доступа.
  • После выбора параметров нажмите кнопку Перенести.

Выбранные записи будут удалены из текущей даты и перенесены на указанную дату для выбранного пользователя с сохранением всех данных (Элемент, Операция, Затраченные часы, Ночные часы, Комментарий).

Права доступа

Возможность переносить записи для других пользователей зависит от настроек прав доступа в рабочем пространстве.

Чтобы настроить права доступа:

  1. В верхней навигационной панели нажмите на меню пользователя.
  2. Выберите подменю Рабочие пространства.
  3. Затем выберите пункт Участники.

7. Удаление записей

Чтобы удалить одну или несколько записей из отчёта:

  • В таблице Отчёт найдите нужные записи.
  • Отметьте чекбоксы слева от записей, которые хотите удалить (можно выбрать несколько записей одновременно).
  • Под таблицей нажмите на кнопку Действия.
  • В появившемся меню выберите пункт Удалить.
  • Откроется окно подтверждения удаления.
  • Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.
Важно

Удаление записей является необратимым действием. Убедитесь, что выбраны правильные записи перед подтверждением удаления.

После удаления записи будут безвозвратно удалены из отчёта и не подлежат восстановлению.

© 2026 litr.lv