Управление рабочими пространствами
Рабочее пространство (Workspace) — это изолированная среда для вашей команды. Здесь хранятся все ваши отчёты, списки элементов и операций, а также список участников и их роли.
1. Создание нового рабочего пространства
Чтобы начать работу в системе, необходимо создать хотя бы одно рабочее пространство.
Шаги для создания:
- Нажмите на меню пользователя в верхней навигационной панели.
- Выберите Рабочие пространства → Управление.
- Нажмите кнопку Создать рабочее пространство.
- Заполните обязательные поля в форме.
Поля формы:
- Название (обязательно) — укажите понятное название для пространства. Например: название проекта, филиала компании или отдела. Это название будет видно всем участникам пространства.
- Описание (необязательно) — добавьте краткое описание назначения пространства. Поможет участникам понять, для чего используется это пространство.
- Название элементов (обязательно) — выберите, как в вашем пространстве будут называться объекты работы. Это может быть транспорт, оборудование, проекты или другие сущности в зависимости от специфики вашей деятельности.
- Название операций (обязательно) — выберите, как будут называться виды выполняемых работ. Это могут быть услуги, работы, задачи, уроки или другие типы деятельности.
После заполнения всех полей нажмите кнопку Создать.
Вы можете создать несколько рабочих пространств для разных проектов, филиалов или команд и легко переключаться между ними через меню в навигационной панели.
Доступные названия для элементов:
Элементы, Техника, Оборудование, Объекты, Ресурсы, Единицы, Инструменты, Устройства, Компоненты, Активы, Станки, Автомобили, Серверы, Помещения, Аудитории, Кабинеты, Машины, Приборы
Доступные названия для операций:
Операции, Работы, Задачи, Процедуры, Деятельности, Услуги, Действия, Мероприятия, Функции, Процессы, Техобслуживание, Ремонты, Диагностика, Уборки, Занятия, Осмотры, Стерилизации, Калибровки, Настройки, Проверки
2. Редактирование рабочего пространства
Вы можете изменить параметры рабочего пространства в любой момент.
Шаги для редактирования:
- Нажмите на меню пользователя в верхней навигационной панели.
- Выберите Рабочие пространства → Управление.
- В таблице "Рабочие пространства" найдите нужное пространство.
- Нажмите на три вертикальные точки справа от него.
- Выберите пункт Редактировать.
- Внесите необходимые изменения в поля формы.
- Нажмите кнопку Сохранить.
При изменении названий элементов или операций интерфейс обновится для всех участников пространства. Это не повлияет на уже созданные записи — изменятся только названия разделов в меню.
Название и описание пространства можно менять в любое время без каких-либо ограничений.
Инструкции и документация
Подробные руководства по работе с основными разделами системы.
Рабочие пространства
Создание и редактирование рабочих пространств.
Пользователи
Создание и редактирование пользователей.
Участники
Управление участниками рабочего пространства: приглашение, роли и права доступа.
Элементы
Ведение реестра обслуживаемых объектов: автомобили, оборудование, проекты и т.п.
Операции
Справочник типовых услуг и работ для быстрого заполнения отчётов.
Отчёты
Создание, редактирование и удаление ежедневных отчётов о выполненных работах.
Табель
Просмотр табеля рабочего времени за месяц с детализацией по дням и переходом к редактированию.
Все отчёты
Поиск и фильтрация всех отчётов рабочего пространства с экспортом в Excel.