Управление участниками

В этом разделе вы можете управлять участниками рабочего пространства: добавлять их из списка пользователей или приглашать, изменять роли и настраивать права доступа.

1. Переход в раздел

Чтобы перейти к управлению участниками:

  • Нажмите на меню пользователя в верхней панели.
  • Выберите подменю Рабочие пространства.
  • Выберите пункт Участники.

2. Добавление пользователей в рабочее пространство

Вы можете добавить созданных вами пользователей в рабочее пространство.

  • В таблице Добавить моих пользователей к рабочему пространству найдите нужного пользователя.
  • Откройте меню действий (три точки) справа от него.
  • Выберите пункт Добавить в рабочее пространство.

После этого выбранный пользователь появится в таблице Участники рабочего пространства.

Подсказка
Если пользователь уже состоит в рабочем пространстве, слева от него в таблице будет отображаться зелёная галочка.

3. Приглашение сторонних пользователей

Вы можете пригласить в рабочее пространство пользователей, которые зарегистрированы в системе самостоятельно.

  • Над таблицей Участники рабочего пространства нажмите кнопку Пригласить участника.
  • В появившемся окне введите данные приглашаемого пользователя: электронную почту, имя пользователя или идентификатор.
  • Нажмите кнопку Пригласить.

Приглашенному пользователю необходимо принять приглашение:

  • Нажать на меню пользователя в верхней навигационной панели.
  • Выбрать подменю Рабочие пространства.
  • Выбрать пункт Управление.
  • В верхней части страницы появится информация о приглашении.
  • Нажать кнопку Принять.
Важно
Пригласить можно только того пользователя, который самостоятельно зарегистрировался в системе, либо созданного пользователя с подтверждённой электронной почтой.

4. Удаление пользователя из рабочего пространства

Вы можете удалить пользователя из рабочего пространства, если он больше не должен иметь к нему доступ.

  • В таблице Участники рабочего пространства найдите пользователя, которого нужно удалить.
  • Откройте меню действий (три точки) справа от него.
  • Выберите пункт Удалить из рабочего пространства.
Важно
Удаление пользователя возможно только в том случае, если у него нет никаких записей в рабочем пространстве. Если записи есть, доступен только вариант 'Закрыть доступ' (смотрите ниже).

5. Закрытие и открытие доступа к рабочему пространству

Вы можете закрыть доступ пользователю к рабочему пространству, не удаляя его из списка участников.

Чтобы закрыть доступ:

  • В таблице Участники рабочего пространства найдите пользователя.
  • Откройте меню действий (три точки) справа от него.
  • Выберите пункт Закрыть доступ.
  • В появившемся всплывающем окне нажмите Закрыть доступ.

Чтобы открыть доступ:

  • В таблице Участники рабочего пространства найдите пользователя с закрытым доступом.
  • Откройте меню действий (три точки) справа от него.
  • Выберите пункт Открыть доступ.
  • В появившемся всплывающем окне нажмите Открыть доступ.
Подсказка
Закрытие доступа полезно, когда у пользователя есть записи в рабочем пространстве и его нельзя удалить, но нужно ограничить его доступ.

6. Изменение роли участника

Вы можете изменить роль участника рабочего пространства, предоставив ему дополнительные права.

  • В таблице Участники рабочего пространства найдите пользователя.
  • Откройте меню действий (три точки) справа от него.
  • Выберите пункт Изменить роль.
  • В появившемся окне выберите роль: Участник, Администратор или Владелец.
  • Нажмите Сохранить.
  • В следующем окне нажмите кнопку Подтвердить.
Важно
Выбрать роль отличную от 'Участник' можно только у пользователя с подтверждённой электронной почтой.

Права на изменение ролей:

  • Владелец может установить любую роль.
  • Администратор может установить роль администратора или участника.
Передача рабочего пространства
Чтобы передать рабочее пространство другому пользователю, установите ему роль 'Владелец'. После этого новый владелец должен удалить предыдущего владельца из рабочего пространства или закрыть ему доступ.

7. Настройка прав доступа

Вы можете гибко настроить права доступа для каждого участника рабочего пространства.

  • В таблице Участники рабочего пространства найдите пользователя.
  • Нажмите на галочку слева от его имени.
  • Откроется секция с настройками прав доступа под строкой пользователя.

Раздел "Права доступа":

Здесь вы можете разрешить или запретить редактирование списков (названия могут отличаться в зависимости от настроек рабочего пространства):

  • Установите чекбокс Элементы, чтобы разрешить редактирование списка элементов.
  • Установите чекбокс Операции, чтобы разрешить редактирование списка операций.

Раздел "Выбор пользователей":

Отметьте пользователей, которых должен видеть в рабочем пространстве настраиваемый участник. Для каждого выбранного пользователя установите права:

  • Только просмотр — участник сможет только просматривать записи этого пользователя.
  • Редактирование — участник сможет создавать и редактировать записи для этого пользователя.
Важно
Чтобы пользователь мог делать записи от своего имени и видеть себя в списках участников, необходимо в его настройках прав доступа отметить его самого и установить соответствующие права.
Доступ к настройкам
Управлять правами доступа могут только пользователи с ролями 'Администратор' или 'Владелец'.

Инструкции и документация

Подробные руководства по работе с основными разделами системы.

Рабочие пространства

Создание и редактирование рабочих пространств.

Пользователи

Создание и редактирование пользователей.

Участники

Управление участниками рабочего пространства: приглашение, роли и права доступа.

Элементы

Ведение реестра обслуживаемых объектов: автомобили, оборудование, проекты и т.п.

Операции

Справочник типовых услуг и работ для быстрого заполнения отчётов.

Отчёты

Создание, редактирование и удаление ежедневных отчётов о выполненных работах.

Табель

Просмотр табеля рабочего времени за месяц с детализацией по дням и переходом к редактированию.

Все отчёты

Поиск и фильтрация всех отчётов рабочего пространства с экспортом в Excel.

© 2026 litr.lv